Bagi banyak perusahaan kegiatan 5S merupakan aktivitas rutin yang berjalan teratur bahkan tanpa ada perintah atau pengawasan. Sebagai singkatan (kependekan) dari suatu istilah dalam Bahasa Jepang, 5S dapat diterjemahkan sebagai:
1. Seiri = pemilahan
2. Seiton = penataan
3. Seiso = pembersihan
4. Seiketsu = pemantapan
5. Shitsuke = pembiasaan
Dengan melakukan pemilahan, maka barang-barang yang tidak berguna atau tidak akan dipergunakan lagi, dapat dibuang. Sebaliknya, peralatan yang sering digunakan diletakkan lebih dekat, dan peralatan atau perlengkapan yang jarang digunakan diletakkan di tempat yang lebih jauh dan tidak memenuhi dan mengganggu dalam bekerja.
Lingkungan dan area kerja bagi operator lapangan termasuk meja kerja bagi yang bertugas di office harus dalam kondisi bersih dan rapih. Yang paling berkesan dari sistem ini adalah S yang kelima, Shitsuke. Segala aktivitas yang terkandung pada S yang sebelumnya harus dilakukan secara teratur dan menjadi kebiasaan semua pekerja.
Yang tidak kalah menarik adalah proses pembelajaran bagi setiap individu. Jangan mengharapkan atau menyuruh orang lain mengerjakan 5S, semua melakukan secara serempak. Pengalaman saya bekerja dengan orang Jepang menjadi pelajaran berharga. Mereka (orang Jepang) umumnya memberikan contoh yang baik dengan membersihkan sendiri lantai dan meja kerjanya. Walau pun perusahaan mempunyai pesuruh, namun dia melakukan 5S sendiri di area sekitar meja kerjanya. Para pekerja yang lain tentu akan melihat dan mengikutinya.
Teladan sangat berguna dalam memotovasi orang lain. Benarlah perkataan, ”satu contoh melebihi sepuluh nasehat”. Baik perusahaan besar, menengah kecil maupun industri rumah tangga sangat penting melakukan 5S, sebagai pilar dalam melakukan inovasi-inovasi yang lain.
Selain menciptakan lingkungan kerja bersih dan rapih, aktivitas 5S juga dapat menumbuhkan semangat kesebersamaan dan menumbuhkan rasa tanggung jawab setiap orang. Sudahkah kita 5S hari ini?.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar